Проектный офис

Проектный офис является структурным подразделением университета и обеспечивает эффективную реализацию, координацию и управление проектами в рамках осуществления Программы развития Университета на 2021–2030 гг. Основная цель деятельности проектного офиса - внедрение проектной деятельности в Университете.

Структурное подразделение осуществляет административное, информационное и методическое сопровождение научных проектов, включая:

• Развитие сетевого взаимодействия (организация участия в совместных программах с ключевыми партнерами – российскими и иностранными научными и образовательными организациями, обеспечение продвижения совместных образовательных и научно-исследовательских продуктов на академическом рынке);
• Разработку методологии проектной деятельности в Тюменском ГМУ, необходимых нормативных документов, шаблонов, инструкций, поддержание их в актуальном состоянии;
• Обеспечение организации и общей координации проектной деятельности в Университете;
• Формирование и актуализация портфелей проектов и программ;
• Координацию взаимодействия подразделений на всех фазах реализации проектов, комплексной программы развития;
• Участие в деятельности рабочих групп и проектных команд, включая контроль качества результатов проектов, документов по проекту;
• Контроль актуализации руководителями проектов информации по проектам; ведение реестра всех проектов (уставов проектов), выполняемых в Университете;
• Консультации и методическая поддержка сотрудников по вопросам управления проектами;
• Контроль актуализации информации по проектам руководителями проектов;
• Формирование сводных отчетов о ходе реализации программ и проектов;
• Систематизацию и эскалацию проблем, возникающих в ходе реализации программ и проектов;
• Актуализацию программы развития;
• Оценку взаимного влияния изменений в проектах и программах на другие программы и проекты;
• Организацию аудита проектов.

В своей деятельности проектный офис руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными документами Министерства образования, Министерства здравоохранения Российской Федерации, локальными нормативными актами и положениями университета.